(Viết bài chuẩn SEO) Bạn là một nhân viên tốt, hoàn
thành công việc xuất sắc và được sếp cử đi công tác. Bạn lo lắng vì
đây là lần đầu tiên được lãnh trọng trách đại diện công ty. Đừng lo,
đó chỉ là phản ứng tâm lý bình thường, hãy để chúng tôi giúp bạn
một tay.
Trước khi lên đường
1. Kiểm tra hành lý
Một
chuyến đi xa nhà đồng nghĩa với hàng tá thứ phải chuẩn bị. Hãy lên
danh sách những đồ dùng cá nhân như quần áo, dụng cụ chăm sóc và vệ
sinh cá nhân … và đừng quên những đồ dùng bạn phải sử dụng trong công
việc. Bạn sẽ không hề muốn mình bỏ quên bất cứ thứ gì trên đây đâu.
2. Đừng vượt quá giới hạn hành lý mang theo
Một
chiếc vali to sẽ giúp bạn mang theo nhiều thứ bên mình hơn, nhưng việc
phải lôi theo chúng ở một nơi xa lạ sẽ là một thảm họa thật sự.
Trong những chuyến đi công tác, một chiếc vali kéo vừa phải và một
chiếc túi khoác trên vai hoàn toàn có thể chứa đủ những thứ bạn
cần, chỉ cần sắp xếp chúng gọn gàng một chút. Càng mang theo ít đồ
càng tốt.
3. Hãy mặc phù hợp với tính chất công việc
Đi
công tác có nghĩa là bạn đang đại diện cho công ty của mình để làm
việc. Vì thế, việc ăn mặc chỉnh tề và nghiêm túc không chỉ giúp bạn
tự tin hơn mà còn gây ấn tượng tốt với khách hàng. Nếu công ty không
có những quy định khắt khe về ăn mặc, hãy diện như khi đang làm việc
trên văn phòng.
4. Mang giày vừa với chân
Ngoài
việc ra sân bay và cất cánh, bạn sẽ phải đi bộ khá nhiều. Một đôi
giày tuy đẹp nhưng hơi chật sẽ tạo cảm giác rất khó chịu. Hãy mang
một đôi giày vừa cỡ, điều đó sẽ giúp bạn tự tin và thoải mái hơn
khi đi lại trong văn phòng, những địa điểm công cộng hay khi đi trên
phố.
5. Mang theo danh thiếp
Khi
đi làm ăn, việc tạo dựng thêm các mối quan hệ là rất quan trọng. Để
lại danh thiếp sau mỗi cuộc họp là một việc làm cần thiết và thể
hiện sự chuyên nghiệp, thế nên hãy luôn mang theo danh thiếp của bạn
hay của công ty. Chúng sẽ giúp ích trong trường hợp này.
6. Mang theo sổ tay
Trong
cuộc họp, sẽ có những lúc bạn cần phải ghi chép thông tin. Việc bấm
điện thoại hay sử dụng laptop trong phòng họp là tối kị, thế nên hãy
sử dụng sổ tay, mặc dù có vẻ hơi lạc hậu chút xíu.
7. Lên kế hoạch những việc cần làm
Một
danh sách bao gồm lịch trình bay, tên khách sạn và địa chỉ, thông tin
buổi hẹn … là thứ mà bạn nên chuẩn bị trước khi lên đường đi công
tác. Hãy lưu những thông tin này trong điện thoại và một mảnh giấy
nhỏ cất trong ví. Điều này là không hề thừa đâu vì những thông tin
đó quyết định sống còn đến sự thành công của chuyến công tác.
8. Gửi thông tin cho những người đáng tin cậy
Cuộc
sống vốn nhiều điều khó ngờ tới, thế nên hãy gửi thông tin về địa
chỉ khách sạn, chuyến bay … cho những người thân thiết của mình.
9. Đến sân bay sớm
Sẽ
chẳng ai trách bạn nếu chuyến bay bị hủy, nhưng sẽ là một câu chuyện
hoàn toàn khác nếu bạn lỡ chuyến vì ngủ quên. Chuyện đó sẽ đem đến
những rắc rối không đáng có. Mang theo một vài quyển sách và đến sân
bay sớm hơn một chút, ít ra việc đọc sách ngồi đợi máy bay còn dễ
chịu hơn là bị lỡ chuyến.
10. Nếu phải đi công tác thường xuyên, hãy mang theo
một túi đựng đồ cá nhân
Kem
đánh răng, kem cạo râu … tất cả những thứ trên có thể bỏ vào một
túi nhỏ và mang theo bên mình. Nếu bạn đi công tác nhiều, việc chuẩn
bị những vật dụng trên là tối quan trọng. Đừng quên phân loại những
đồ vật dạng chất lỏng trước khi qua cửa kiểm tra an ninh.
Khi đã đến nơi
1. Treo quần áo lên
Mặc
dù để quần áo trong vali hẳn sẽ không đến nỗi nào, nhưng tốt hơn hết là
hãy treo lên để dễ dàng kiểm tra tình trạng của chúng. Nếu có nếp nhăn,
hãy nhanh dùng bàn là xử lý.
2. Tiết kiệm chi phí ăn uống
Nếu
phải ăn một mình, hãy lựa chọn những địa điểm có giá cả hợp lý.
Nhà hàng năm sao quả thật là tuyệt vời với những món ăn ngon lành,
nhưng sẽ phù hợp hơn là bạn đến đó để dùng bữa với đối tác.
3. Chuẩn bị những mẩu chuyện hay ho
Đi
công tác là dịp tuyệt vời để bạn gặp nhiều đối tượng tiềm năng
trong phát triển sự nghiệp. Và tất yếu là bạn sẽ phải trò chuyện
với họ nếu bạn gặp họ. Hãy gây ấn tượng tối với họ, vì việc đấy
không chỉ tốt cho sự nghiệp của bạn mà còn đem lại lợi ích cho công
ty.
4. Đừng quá chén
Khả
năng cao khi đi công tác là bạn sẽ đụng phải những đồ uống có cồn.
Thật sự việc xã giao trong môi trường kinh doanh bằng rượu hay bia là
một điều hết sức bình thường, vì thế bạn cũng không cần phải gò
ép mình quá. Hãy uống 1 - 2 ly vào buổi họp, con số đó tốt nhất là
nên dừng lại ở đây. Hãy tiếp tục cuộc vui bằng cách uống nước ngọt,
hoặc không uống thêm nữa và tay vẫn cầm 1 ly đầy. Chả ai muốn mình
sẽ phải làm việc với 1 gã nồng nặc bia rượu đâu.
5. Giữ lại hóa đơn
Nhiều
công ty có chính sách trả lại tiền cho nhân viên khi họ đi công tác,
một số khác thì đưa cho bạn thẻ tín dụng của công ty, và một số
khác thì cấp tiền cho bạn chi tiêu hằng ngày. Dù là loại hình nào
đi nữa thì bạn cũng nên giữ lại hóa đơn. Một số dịch vụ như taxi sẽ
hiếm khi xuất hóa đơn cho bạn nếu không được yêu cầu, vì thế đôi khi
bạn sẽ phải hỏi họ để có được thứ mình cần.
6. Thư giãn
Chuyến
đi công tác cũng là một dịp để bạn tận hưởng cuộc sống. Nếu trong
lịch trình có thời gian rảnh, đừng ngần ngại dành chúng để khám
phá thành phố, hội họp bạn bè hay đi thưởng thức những tách cà phê.
Dù sao thì bạn cũng là một người nhân viên tận tuy hết mình vì công
việc mà, thư giãn một chút cũng không phải là điều gì quá to tát
đâu.
Nội dung trên thuộc về bản quyền Dịch vụ viết bài chuẩn SEO Gcontent.net, vui lòng ghi rõ nguồn hoặc dẫn link về website, blog này để tôn trọng tác giả.
Vĩnh Hy
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét